為進一步貫徹落實院檔案工作推進會精神及《中國科學院“十四五”檔案工作發(fā)展規(guī)劃》部署要求，充分發(fā)揮武漢分院檔案協(xié)作組長單位組織協(xié)調(diào)作用，在“學懂弄通做實”上下功夫，推進各項重點工作落實， 4月19-21日，武漢分院組織系統(tǒng)內(nèi)各單位赴中國科學院深圳先進技術研究院（以下簡稱“深圳先進院”）進行數(shù)字檔案室建設專題調(diào)研。武漢分院系統(tǒng)各單位和深圳先進院有關職能處室負責人及專兼職檔案員20余人參加了調(diào)研及座談會，會議由深圳先進院綜合處副處長韓汶軒主持。

　　在座談會上，韓汶軒重點介紹了在數(shù)字檔案室建設過程中的先進管理經(jīng)驗，一是注重頂層設計；二是建立完善的管理制度；三是要有充足的經(jīng)費保障；四是要有一支專業(yè)化的人員隊伍；五是抓好過程管理和組織實施。另外，深圳先進院政策研究與檔案管理辦公室主任卜靜怡介紹了先進院發(fā)展歷程、科研成果、人才隊伍、科研平臺、發(fā)展規(guī)劃等情況；綜合檔案員林明香詳細講解了數(shù)字檔案室建設、運行使用情況及下一步工作計劃。雙方就數(shù)字檔案室建設組織管理體系、制度建設、職責分工、經(jīng)費投入、管理流程、環(huán)節(jié)控制、借閱利用、檔案安全、系統(tǒng)模塊等方面展開了深入的交流與討論。

　　在實地調(diào)研中，武漢分院調(diào)研團隊參觀了深圳先進院展廳、綜合檔案庫房，深入實驗室、課題組，走進科研平臺等關鍵部位，與檔案管理部門、專兼職檔案人員、科研人員等展開了面對面交流與互動，就科研平臺及其運行中產(chǎn)生的管理資料、實驗數(shù)據(jù)及各類檔案資料的收集、整理、歸檔等情況進行了探討。調(diào)研團隊還著重觀摩了數(shù)字檔案室系統(tǒng)演示操作，通過深圳先進院數(shù)字檔案室運維管理團隊的現(xiàn)場講解及專業(yè)答疑，對數(shù)字檔案室系統(tǒng)模塊技術指標、操作規(guī)范、管理工作流程等有了更加直觀深入的了解。

　　通過此次調(diào)研，進一步深化了大家的認識，拓寬了工作思路。面對檔案工作的新形勢新任務新要求，數(shù)字檔案室建設是檔案管理發(fā)展的必然趨勢，“十四五”期間，武漢分院系統(tǒng)多家單位先后承擔了院數(shù)字檔案室建設試點專項課題，武漢分院結合各單位工作實際，圍繞信息化條件下檔案工作如何轉型發(fā)展，數(shù)字檔案室如何建設等調(diào)研主題，提前下發(fā)調(diào)研問卷、征集調(diào)研內(nèi)容，促進調(diào)研活動高效、順利開展。此次調(diào)研活動為各單位檔案員分享檔案工作經(jīng)驗提供了一次很好的學習交流機會，為下一步數(shù)字檔案室建設各項工作有序開展奠定了良好的基礎。