為了迎接跨區(qū)域檔案互查，加強(qiáng)地區(qū)間檔案工作交流，促進(jìn)分院地區(qū)檔案工作整體水平提升，提前做好檔案互查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，武漢分院組織成立了互查小組，于9月23日-25日深入院屬各單位進(jìn)行了檔案互查預(yù)檢工作。

　　本次活動(dòng)得到了武漢分院及院屬各單位分管領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的高度重視，通過聽取被檢單位檔案工作情況介紹，對(duì)照被檢單位填報(bào)的統(tǒng)計(jì)表，實(shí)地檢查被檢單位 “一會(huì)一件一規(guī)劃”貫徹落實(shí)情況。各單位檔案管理總體態(tài)勢良好，建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，明確有檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)，配備有專兼職檔案人員隊(duì)伍，各門類檔案齊全，各類檔案實(shí)行歸口統(tǒng)一管理，配備有檔案專門設(shè)施設(shè)備，檔案經(jīng)費(fèi)投入充足，確保了檔案工作的順利開展。

　　同時(shí)，在本次檔案互查預(yù)檢工作中，通過現(xiàn)場查看，座談交流，發(fā)現(xiàn)了一些共性問題：一是工作中一些重要的文書檔案資料收集不齊全；二是科研檔案實(shí)驗(yàn)記錄等過程性材料及論文、獲獎(jiǎng)成果性資料收集難，科研檔案歸檔率不高；三是設(shè)備檔案原件缺失嚴(yán)重，復(fù)印件比例過大；四是聲像檔案資料歸檔目錄要素不全，沒有及時(shí)歸檔等等。

　　通過本次預(yù)檢工作，進(jìn)一步推進(jìn)了各單位檔案工作進(jìn)展，使檔案人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作要“四注重”：一是要注重檔案的日常收集整理，二是要注重檔案的督促檢查，三是要注重檔案的宣傳培訓(xùn)；四是要注重檔案工作“回頭看”。

互查預(yù)檢工作現(xiàn)場

會(huì)場