第十三個國際檔案日到來之際，也是我院“十三五”規(guī)劃的收官之年，為了更好地總結(jié)“十三五”期間各項檔案工作實施與落實情況，展望“十四五”檔案工作，進一步提升廣大科研及管理人員的檔案意識，讓檔案工作更好的服務(wù)科技創(chuàng)新和各項管理工作，按照國家、湖北省及中科院檔案館關(guān)于開展2020年國際檔案日系列宣傳活動的相關(guān)要求，武漢分院于5月12日組織院屬各單位檔案人員召開視頻工作會議，就如何開展2020年國際檔案日系列宣傳活動相關(guān)事宜進行了積極部署。

    會議要求院屬各單位檔案部門圍繞本次國際檔案日主題,充分利用微信、移動客戶端、網(wǎng)站等媒體平臺,通過檔案展覽、宣傳片、宣傳冊、專題講座、知識競賽等,開展本單位內(nèi)容豐富、形式多樣、特色鮮明的系列宣傳活動,展示本單位“十三五”期間在檔案工作管理體系、檔案資源建設(shè)、檔案利用、檔案安全、檔案信息化、檔案人員隊伍建設(shè)等方面取得的成績、亮點與成果,檔案工作支撐與服務(wù)本單位科研工作發(fā)展的成效,本單位檔案工作者的精神風貌和先進事跡,以及“十四五”檔案工作的規(guī)劃與展望。

    對做好國際檔案日系列宣傳活動提出了工作要求：一是各單位要高度重視、精心策劃、因地制宜開展此次宣傳活動。統(tǒng)籌考慮武漢地區(qū)新冠病毒肺炎疫情防控實際情況,靈活采取線上或線下宣傳方式; 不聚眾不聚集，確保檔案信息安全。二是各單位應(yīng)進一步明確目標任務(wù)，落實責任，通力配合，營造良好的宣傳氛圍，按照時間節(jié)點，認真完成各項工作任務(wù)。